プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社アイコス（以下「当社」といいます）は、消防施設工事業を営むにあたり、個人情報の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
1. 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
2. 個人情報の取得について
当社は、消防設備の設計・施工・点検・保守などの業務遂行のために必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
主な取得方法には以下のようなものがあります：
- お問い合わせフォーム（メール）・電話・FAX等によるご連絡
- 契約書・見積書・諸官庁報告書類等への記載
3. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 消防設備の施工・点検・保守に関する連絡・訪問・報告書の送付
- お客様からのお問い合わせやご相談への対応
- 見積書、契約書、請求書等の作成・送付
- 法令に基づく届出・報告（諸官庁・消防署への届出・報告書提出等）
- 採用選考および人事管理（採用応募者情報の場合）
※上記以外の目的で利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供いたしません。
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止および是正のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 委託先の管理
当社は、業務の一部を外部に委託する場合、個人情報を適切に取り扱うよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等・削除等のご請求
ご本人からの個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合には、適切に対応いたします。
8. 継続的な改善
当社は、個人情報の取扱いについて定期的に見直し、その改善に努めます。
９. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
